Combien facturer une séance d'APA en libéral ?

« Combien je facture ? » C'est une des premières questions qu'on se pose en se mettant à son compte, et une de celles qui sont le plus revenues dans le chat de notre webinaire de juin 2026. Voici une méthode de calcul en quatre étapes, nos repères par format, et pourquoi on te conseille d'aller plus loin que le prix à la séance.

Par Robin Maume et Alexandre Léon, enseignants APA en libéral depuis 2017 et 2018 · Mis à jour le 13 octobre 2026 · 8 minutes de lecture

Ce qu'on pense du prix, avant de parler chiffres

On a tous choisi ce métier pour aider. C'est pour ça que parler d'argent nous met mal à l'aise, et qu'on annonce souvent notre tarif en s'excusant presque.

Notre avis là dessus est tranché. Tu fais un travail qui change la vie des gens que tu accompagnes, et tu as le droit d'en vivre correctement. Pour nous, vivre de son métier veut dire gagner assez pour profiter de ceux qu'on aime, et avoir du temps pour le faire. Personne ici ne te parle de devenir riche.

Se mettre à son compte, c'est aussi arrêter d'attendre qu'une structure, une mairie ou une loi décide combien tu vaux. Ton tarif est le premier endroit où tu le décides toi même.

Un prix trop bas ne rend service à personne. Tu t'épuises, tu arrêtes au bout de deux ans, et tes clients se retrouvent sans personne. Avant de lire la suite, pose toi la question : est ce que tu tiendrais dix ans à ton tarif actuel ?

Le calcul qui suit met un chiffre sur ce qu'il te faut pour durer.

Commence par ce dont tu as besoin pour vivre

Beaucoup fixent leur prix en regardant ce que facturent les autres autour d'eux. Le souci, c'est que tu ne connais ni leurs frais, ni leur nombre d'heures, ni ce qu'il leur reste à la fin du mois. Ton tarif doit d'abord couvrir ta vie à toi.

Voici le calcul, avec un exemple chiffré. Remplace chaque montant par le tien.

Étape 1 : ce que tu veux te verser chaque mois

Pars du revenu dont tu as besoin, une fois les cotisations payées et avant l'impôt sur le revenu. Dans notre exemple : 2 000 € par mois.

Étape 2 : tes frais

Additionne ce que ton activité te coûte chaque mois :

• le matériel à renouveler
• le logiciel de facturation ou de suivi
• l'assurance responsabilité civile professionnelle
• le compte bancaire dédié et le téléphone
• les déplacements
• le loyer, si tu as une salle

Dans notre exemple, on compte 150 € par mois, sans salle et avec peu de route. Avec un local ou de longs trajets, ton total sera plus élevé. Il doit donc te rester 2 150 € par mois après cotisations.

Étape 3 : les cotisations et les congés

En micro entreprise, les cotisations sociales sont calculées sur ton chiffre d'affaires. Pour une activité libérale déclarée en BNC, le taux est de 25,6 % en 2026 d'après l'Urssaf. Vérifie celui qui s'applique à ta situation.

Pense aussi aux semaines où tu ne travailles pas. Vacances, maladie, jours fériés : compte au moins un mois sans revenu dans l'année. Ton chiffre d'affaires annuel se fait donc sur onze mois.

Étape 4 : tes heures facturées

Tu ne factures pas 35 heures par semaine. Entre les trajets, la préparation, les messages, les devis et le temps passé à te faire connaître, une semaine bien remplie représente plutôt 15 à 20 heures de séances.

Dans cet exemple, chaque heure passée avec un client ou un groupe doit donc rapporter entre 36 et 48 €. Si tu factures moins, ce sont ton revenu ou tes congés qui compensent.

On a refait ce calcul séance par séance, trajets compris, dans Vivre de l'APA en libéral sans facturer cher.

Nos repères par format

Ces montants sont des ordres de grandeur issus de notre pratique. Ils varient selon ta ville et ton public.

Sous 35 € la séance individuelle, le calcul de l'étape 4 ne tient plus, sauf à enchaîner beaucoup plus d'heures. Si ce prix te semble trop élevé pour tes clients, garde le pour l'individuel et propose à côté un duo ou un petit groupe : chacun paie moins et ton heure rapporte plus.

Aller plus loin : ne plus facturer à la séance

Ce calcul te donne ce que ton heure doit rapporter. C'est un bon garde fou, mais on te conseille de ne pas en rester à un prix par séance.

Quand tu vends séance par séance, la personne compare ton tarif à une heure de gym. Elle peut annuler la semaine suivante, et tu ne sais jamais ce que tu gagneras le mois prochain. Chaque semaine, tout est à revendre.

Propose plutôt un accompagnement sur plusieurs mois, avec un prix pour l'ensemble :

• un bilan au départ, avec des tests mesurés
• un objectif écrit avec les mots de la personne
• un nombre de séances défini, et des exercices entre les séances
• un bilan à la fin, pour montrer les progrès

Ton tarif horaire reste ta base de calcul : il te sert à construire le prix de l'ensemble. Ton client, lui, voit un accompagnement complet.

Ce que ça change pour ton client : il sait ce qu'il vient chercher, combien de temps ça dure et ce que ça coûte en tout. Payer en plusieurs fois est souvent plus simple pour lui que de se reposer la question chaque semaine.

Ce que ça change pour toi :

• tu connais ton revenu des trois prochains mois
• une séance annulée ne te coûte plus rien
• des clients engagés viennent plus régulièrement, donc ils progressent et en parlent autour d'eux

C'est le premier chantier qu'on ouvre avec les indépendants qu'on accompagne à l'ISS : construire une offre sur plusieurs mois, pour qu'ils arrêtent de vendre leur temps à la séance.

Si tu as déjà des clients réguliers à la séance, commence par eux : propose leur de passer sur un accompagnement de trois mois à la prochaine échéance.

Combien facturer à une structure ?

Une résidence seniors, une association ou un CCAS ne paie pas seulement ton heure d'animation. Ton tarif couvre aussi la préparation, le trajet, le matériel que tu apportes et le compte rendu que tu leur remets. Il est donc normal qu'il soit plus élevé que ce que paie un particulier dans un groupe.

Reprends le calcul de l'étape 4 avec le temps réel que la prestation te prend, du départ de chez toi au retour. Envoie ensuite un devis écrit qui précise ce qui est compris.

Un ou deux ateliers par semaine stabilisent un revenu. Garde quand même l'œil sur leur part dans ton chiffre d'affaires : si une seule structure en représente la plus grande part, ton activité dépend de son budget.

Comment te situer par rapport aux autres autour de toi ?

Regarder les tarifs des autres te donne une idée de ce que les gens ont l'habitude de voir. Ça ne te dit pas si ces professionnels en vivent. Certains facturent 25 € et complètent avec un salaire, d'autres ont une salle à payer.

Si ton calcul te donne un prix plus haut que ceux du coin, garde le. Les personnes que tu accompagnes restent rarement pour le prix : elles restent parce qu'elles remarchent, qu'elles ont moins mal ou qu'elles ressortent seules. Travaille ce que tu montres de ton métier : un bilan mesuré au départ, un objectif écrit avec les mots de la personne, des progrès chiffrés. On détaille ces habitudes dans la partie sur le prix annoncé après le bilan.

Tes clients ne sont pas remboursés : que faire ?

La question est revenue plusieurs fois pendant le webinaire. Les séances d'activité physique adaptée sont rarement remboursées, et on le regrette autant que toi. On a choisi de ne pas attendre que ça change pour vivre de notre métier.

Certaines mutuelles remboursent une partie des séances, surtout sur prescription médicale, et cela varie d'un contrat à l'autre. Encourage tes clients à vérifier le leur, sans bâtir ton tarif sur un remboursement que tu ne maîtrises pas.

Ce qui dépend de toi, ce sont les formats : un duo, un petit collectif ou un programme payable en plusieurs fois coûtent moins cher par personne. On en présente cinq dans cet article.

Quand augmenter ton tarif

Le plus simple est d'appliquer ton nouveau tarif aux nouveaux clients, et de prévenir les anciens deux ou trois mois à l'avance. Un planning plein depuis plusieurs semaines est le signe le plus net que ton prix peut monter.

Refais le calcul une fois par an. Tes frais, le taux de cotisations et ton nombre d'heures changent, donc ton tarif aussi.

En résumé

• Pars de ce que tu veux te verser, ajoute tes frais, puis les cotisations et un mois sans revenu.
• Divise par tes heures réellement facturées, entre 15 et 20 par semaine dans notre exemple.
• Dans cet exemple, l'heure doit rapporter entre 36 et 48 €.
• Garde ton tarif individuel à ce niveau et ajoute des formats moins chers par personne.
• Dès que tu peux, vends un accompagnement sur plusieurs mois plutôt que des séances à l'unité.